Funcionalidades

Tudo o que precisas, num só sítio.

Do primeiro treino à evolução de longo prazo, o Vitalis Coach reúne o dia-a-dia do teu estúdio para teres tempo para o que importa: as pessoas.

Acompanhamento

Vê o percurso de cada aluno: treinos, bem-estar, evolução física. E sabe quem precisa de uma palavra tua, antes de ser tarde.

Agenda e presenças

Pré-agendamento, lista de espera e presenças, sem folhas de cálculo. O teu agendamento organiza-se sozinho e toda a equipa vê o mesmo.

Nada esquecido

Aquele aluno que faltou, o que fez anos, o que andava em baixo. O Vitalis Coach guarda os pormenores que fazem falta, para que a tua atenção chegue a toda a gente.

Evolução visível

Cada aluno vê o seu progresso, conquistas e níveis. A prova de que o esforço compensa, que os traz de volta ao tapete.

Gestão simples

Alunos, equipa e finanças: o negócio todo à vista, com números claros que te ajudam a decidir com confiança.

Sugestões com critério

A tecnologia mostra padrões e aponta caminhos. A decisão é sempre do treinador, porque quem conhece cada pessoa és tu.

Nos bastidores

Um estúdio não é só os treinos.

Há quem trabalhe contigo e há contas para fazer no fim do mês. As duas coisas vivem no mesmo sítio que o resto.

Gestão de equipa

Cada treinador tem à mão o que precisa para dar um bom treino, sem se perder no resto.

  • Convites por emailMandas o convite, a pessoa escolhe a sua palavra-passe. O link serve uma vez e caduca.
  • Carteiras de alunosAtribuis a cada treinador os alunos que ele acompanha. Continuam à vista na tua Ronda, como sempre.
  • O dia dele, no telemóvelO treinador abre e vê as sessões de hoje, quem vem, e um perfil resumido de cada aluno.
  • Cada um no seu lugarQuem dá os treinos não mexe nos dados fixos dos alunos nem nas contas do estúdio. Menos coisas no caminho de quem só quer preparar a sessão.
  • Notas que passam por tiO treinador escreve o que reparou e a nota chega-te antes de entrar na ficha, para nada se perder pelo caminho.
Os dados de saúde de um aluno só se abrem a quem o acompanha, e cada acesso fica registado.

Gestão financeira

Quanto entra, quanto sai, o que sobra. E quanto disso depende de alunos que se andam a afastar.

  • O mês em três númerosReceita dos alunos ativos, custos que registaste, resultado e margem. Atualiza-se sozinho à medida que mexes nas mensalidades.
  • Receita em riscoA soma do que pagam os alunos com o Vitalis Score em baixo. Liga o risco de perder alguém ao que isso pesa no mês.
  • Fecho do mêsCongelas os números e ficam no histórico. Podes importar os meses que já tinhas noutro lado.
  • Churn, ticket e clientes por horaO histórico calcula a taxa de saída, o ticket médio e o aproveitamento do estúdio, mês a mês, em gráfico.
  • Contas à parte dos treinosOs números do negócio ficam contigo e com quem gere o estúdio. Não é desconfiança, é não misturar duas conversas diferentes.
Não emite faturas nem cobra aos alunos, e não substitui a contabilidade. Serve para teres os números à frente quando decidires, sem substituir o que já sabes do teu estúdio.

Vê tudo isto a funcionar no teu estúdio.

Uma demonstração de 20 minutos, sem compromisso. Marcamos à tua hora.

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